THÔNG BÁO VỀ VIỆC: HƯỚNG DẪN HỘ GIA ĐÌNH, CÁ NHÂN CHUẨN BỊ HỒ SƠ, GIẤY TỜ PHỤC VỤ THU THẬP, LÀM GIÀU, LÀM SẠCH DỮ LIỆU ĐẤT ĐAI VÀ CẢNH BÁO CÁC HÀNH VI LỪA ĐẢO, GIẢ DANH CÁN BỘ.

Căn cứ Luật Đất đai ngày 18 tháng 01 năm 2024;

Căn cứ Nghị định số 151/2025/NĐ-CP ngày 12 tháng 6 năm 2025 của Chính phủ quy định về phân định thẩm quyền của chính quyền địa phương 02 cấp, phân quyền, phân cấp trong lĩnh vực đất đai;

Căn cứ Chỉ thị số 05/CT-TTg ngày 13 tháng 02 năm 2026 của Thủ tướng Chính phủ về việc khẩn trương tập trung nguồn lực đẩy nhanh tiến độ đo đạc lập bản đồ địa chính, đăng ký đất đai, lập hồ sơ địa chính và xây dựng cơ sở dữ liệu quốc gia về đất đai;

Căn cứ Kế hoạch số 2959/KH-BNNMT-BCA ngày 29 tháng 3 năm 2026 của Bộ Nông nghiệp và Môi trường - Bộ Công an; Kế hoạch số 145/KH-UBND ngày 28 tháng 4 năm 2026 của Ủy ban nhân dân tỉnh Hưng Yên;

Thực hiện Văn bản số 5405/SNNMT-ĐKCGCN&GĐ ngày 29 tháng 7 năm 2026 của Sở Nông nghiệp và Môi trường về việc thực hiện đăng ký đất đai đối với các thửa đất chưa được kê khai đăng ký; Thông báo số 100-TB/ĐU ngày 26 tháng 8 năm 2026 của Ban Thường vụ Đảng ủy xã về triển khai đợt cao điểm thu thập hồ sơ, làm giàu, làm sạch dữ liệu đất đai khu vực nông thôn; Kế hoạch số 130/KH-UBND ngày 14 tháng 7 năm 2026 của Ủy ban nhân dân xã Phụ Dực và Quyết định số 01-QĐ/BCĐ ngày 01 tháng 7 năm 2026 của Ban Chỉ đạo xã về thành lập 05 Tổ công tác giúp việc Ban Chỉ đạo,

Ủy ban nhân dân xã Phụ Dực thông báo và hướng dẫn toàn thể hộ gia đình, cá nhân đang sử dụng đất trên địa bàn xã một số nội dung như sau:

1. Đợt cao điểm 30 ngày thu thập hồ sơ, làm giàu, làm sạch dữ liệu đất đai

Thực hiện Thông báo số 100-TB/ĐU ngày 26/8/2026 của Ban Thường vụ Đảng ủy xã, Ủy ban nhân dân xã Phụ Dực mở đợt cao điểm 30 ngày thu thập hồ sơ, làm giàu, làm sạch dữ liệu đất đai khu vực nông thôn trên địa bàn xã, cụ thể:

- Thời gian: 30 ngày, kể từ ngày 28/8/2026 đến hết ngày 28/9/2026.

- Phạm vi: toàn bộ địa bàn xã.

- Mục tiêu: hoàn thành việc thu thập hồ sơ của các hộ gia đình, cá nhân hoàn thiện, bàn giao hồ sơ cho Văn phòng đăng ký đất đai trước ngày 30/9/2026; bảo đảm 100% thửa đất trên địa bàn xã được kê khai, đăng ký, không bỏ sót hộ, không bỏ sót thửa.

- Trong thời gian đợt cao điểm, các Tổ công tác của xã và Trưởng các thôn tổ chức làm việc liên tục, kể cả ngoài giờ hành chính, buổi tối và ngày nghỉ, để tạo thuận lợi tối đa cho Nhân dân. Vì vậy, đề nghị các hộ gia đình, cá nhân chủ động chuẩn bị hồ sơ ngay từ khi nhận được Thông báo này và đến làm việc đúng lịch của thôn; hộ nào chưa hoàn thành trong đợt cao điểm sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến việc giải quyết các thủ tục hành chính về đất đai của gia đình sau này.

2. Thời gian, địa điểm và cách thức làm việc

- Thời gian: trong đợt cao điểm 30 ngày nêu. Lịch làm việc cụ thể của từng thôn, từng nhóm hộ (kể cả ngoài giờ hành chính, buổi tối và ngày nghỉ) do Trưởng thôn thông báo công khai trên hệ thống truyền thanh xã, niêm yết tại nhà văn hóa thôn và đăng trên nhóm Zalo cộng đồng dân cư của thôn.

- Địa điểm: tại nhà văn hóa thôn nơi hộ gia đình, cá nhân cư trú.

- Cách thức: hộ gia đình, cá nhân mang hồ sơ đến nộp và làm việc TRỰC TIẾP với Trưởng thôn, Bí thư chi bộ thôn và Tổ công tác của xã tại nhà văn hóa thôn; hồ sơ được kiểm tra, ký nhận ngay tại chỗ. Tuyệt đối không gửi hồ sơ, hình ảnh giấy tờ cho người lạ hoặc qua các tài khoản mạng xã hội không phải của thôn.

- Đối với hộ già yếu, neo đơn, người khuyết tật, người không thể đi lại: đề nghị liên hệ Trưởng thôn để Tổ công tác bố trí lực lượng đến tận hộ gia đình hướng dẫn, thu thập hồ sơ.

- Người đi làm ăn xa, vắng mặt tại địa phương: có thể ủy quyền (bằng giấy) cho người thân trong gia đình mang hồ sơ đến nộp, hoặc gửi hồ sơ về cho gia đình để nộp thay, đồng thời để lại số điện thoại liên lạc cho Trưởng thôn.

3. Hồ sơ, giấy tờ hộ gia đình, cá nhân cần chuẩn bị

3.1. Trường hợp thửa đất đã có Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (bao gồm đất ở và đất nông nghiệp)

- Bản photocopy Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất: 01 bản (không yêu cầu công chứng, chứng thực);

- Bản photocopy Căn cước công dân hoặc thẻ căn cước của người đồng sở hữu có tên trên Giấy chứng nhận: 01 bản;

- Bản photocopy Căn cước công dân hoặc thẻ căn cước của các thành viên trong hộ có tên trong sổ giao đất nông nghiệp (người có khẩu được giao đất nông nghiệp): mỗi người 01 bản;

- Các giấy tờ liên quan khác nếu có: Quyết định giao đất, hợp đồng chuyển nhượng, hợp đồng tặng cho, văn bản thừa kế, giấy tờ về thay đổi ranh giới, diện tích thửa đất.

3.2. Trường hợp thửa đất chưa có Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất

- Đơn đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất: nhận mẫu đơn tại nhà văn hóa thôn do Trưởng thôn cấp; Tổ công tác và Trưởng thôn hướng dẫn tra cứu số thửa, số tờ bản đồ theo Sổ mục kê để hộ gia đình, cá nhân kê khai (không phải tự đi tra cứu, không phải thuê viết đơn);

- Các biểu mẫu kèm theo đơn: kê khai theo hướng dẫn trực tiếp của Trưởng thôn và Tổ công tác;

- Bản photocopy Căn cước công dân hoặc thẻ căn cước của các thành viên trong hộ gia đình được giao đất: mỗi người 01 bản;

- Giấy tờ khác chứng minh nguồn gốc, quá trình sử dụng đất nếu có (biên lai thuế sử dụng đất nông nghiệp, giấy tờ mua bán, chia tách, thừa kế viết tay…).

3.3. Một số trường hợp đặc thù

- Người sử dụng đất đã chết: người đang trực tiếp quản lý, sử dụng đất mang theo bản photocopy Giấy chứng tử (hoặc trích lục khai tử) của người đã chết, Căn cước công dân của mình và giấy tờ về quan hệ nhân thân (nếu có) để kê khai theo hiện trạng sử dụng;

- Giấy chứng nhận đang thế chấp tại ngân hàng, tổ chức tín dụng: KHÔNG phải rút Giấy chứng nhận về; hộ gia đình, cá nhân nộp bản photocopy Giấy chứng nhận đang lưu giữ tại gia đình (nếu có) hoặc kê khai rõ số phát hành, tên tổ chức đang nhận thế chấp để Tổ công tác tra cứu, xử lý theo quy định;

- Giấy chứng nhận bị thất lạc, mất, hư hỏng: kê khai rõ với Trưởng thôn và Tổ công tác để được hướng dẫn thủ tục, KHÔNG tự liên hệ với các cá nhân, tổ chức bên ngoài để “làm lại giấy” hoặc “làm nhanh hồ sơ”;

- Thửa đất đang có tranh chấp, đang thực hiện thủ tục hành chính về đất đai hoặc chưa hoàn thiện thủ tục thừa kế: vẫn đến làm việc, kê khai theo hiện trạng và trình bày rõ để Tổ công tác ghi nhận, phân loại, báo cáo giải quyết.

4. Cảnh báo các hành vi lừa đảo, giả danh cán bộ

Thời gian qua đã xuất hiện tình trạng một số đối tượng lợi dụng chủ trương làm giàu, làm sạch dữ liệu đất đai để lừa đảo, chiếm đoạt tài sản và thông tin cá nhân. Ủy ban nhân dân xã đề nghị Nhân dân đặc biệt lưu ý, tuyệt đối KHÔNG thực hiện các yêu cầu sau đây khi nhận được cuộc gọi điện thoại, tin nhắn SMS, Zalo, Facebook, Messenger, TikTok hoặc thư điện tử:

- Không chụp, gửi hình ảnh Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, Căn cước công dân, sổ hộ khẩu, giấy tờ tùy thân, mã QR trên thẻ căn cước cho bất kỳ ai qua điện thoại hoặc mạng xã hội;

- Không cung cấp mã OTP, mật khẩu, số tài khoản ngân hàng, thông tin thẻ ngân hàng cho người tự giới thiệu là cán bộ địa chính, cán bộ xã, cán bộ Văn phòng đăng ký đất đai, công an, nhân viên “đo đạc”, “số hóa dữ liệu”, “định danh đất đai”;

- Không chuyển tiền, không nộp bất kỳ khoản “phí cập nhật dữ liệu”, “phí làm sạch dữ liệu”, “phí đồng bộ căn cước với đất đai”, “phí làm nhanh hồ sơ” cho bất kỳ cá nhân, tổ chức nào;

- Không bấm vào đường liên kết lạ, không cài đặt ứng dụng ngoài các kho ứng dụng chính thức, không quét mã QR do người lạ gửi đến để “khai báo”, “đăng ký”, “tra cứu” thông tin đất đai;

- Không giao Giấy chứng nhận bản gốc, giấy tờ gốc cho người lạ đến nhà với lý do “thu hồ sơ về xã”, “mang đi số hóa”, “mang đi cấp đổi”.

Toàn bộ việc thu thập hồ sơ, hướng dẫn kê khai chỉ được thực hiện trực tiếp tại nhà văn hóa thôn, có mặt Trưởng thôn, Bí thư chi bộ thôn và thành viên Tổ công tác của xã, theo lịch được thông báo công khai. Ủy ban nhân dân xã, Tổ công tác và Trưởng thôn KHÔNG yêu cầu người dân gửi ảnh giấy tờ, chuyển tiền hoặc cung cấp mã OTP qua điện thoại, Zalo, Facebook trong bất kỳ trường hợp nào.

Khi có nghi vấn hoặc phát hiện đối tượng có hành vi giả danh, lừa đảo, đề nghị Nhân dân báo ngay cho Trưởng thôn, Công an xã Phụ Dực hoặc Phòng Kinh tế xã để kịp thời xác minh, xử lý; không tự thỏa thuận, không chuyển tiền theo yêu cầu của đối tượng.

5. Tổ chức thực hiện

- Đề nghị Bí thư chi bộ, Trưởng thôn, Ban Công tác Mặt trận và các tổ chức chính trị - xã hội ở 17 thôn phổ biến Thông báo này đến từng hộ gia đình; niêm yết tại nhà văn hóa thôn, đăng trên nhóm Zalo cộng đồng dân cư; thông báo rõ lịch làm việc, danh sách hộ theo từng nhóm và số điện thoại liên hệ chính thức của thôn.

- Phòng Văn hóa - Xã hội tổ chức phát Thông báo này trên hệ thống truyền thanh xã và đăng tải trên cổng thông tin điện tử xã, mỗi ngày ít nhất 02 lượt trong thời gian đợt cao điểm.

- Công an xã phối hợp tuyên truyền phương thức, thủ đoạn lừa đảo; tiếp nhận, xác minh, xử lý kịp thời các trường hợp giả danh cán bộ, lừa đảo chiếm đoạt tài sản, thông tin cá nhân; bảo đảm an ninh trật tự, an toàn thông tin, bảo mật dữ liệu trong quá trình thu thập hồ sơ.

- Phòng Kinh tế xã (Cơ quan Thường trực Ban Chỉ đạo xã) chủ trì hướng dẫn nghiệp vụ, theo dõi, tổng hợp tiến độ, giải đáp khó khăn, vướng mắc của các thôn và của Nhân dân.

Ủy ban nhân dân xã Phụ Dực thông báo để toàn thể hộ gia đình, cá nhân trên địa bàn xã biết, chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và nghiêm túc thực hiện./.